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人众One-HCM人力资源管理软件-后勤行政

后勤行政概述
后勤行政管理包括宿舍管理、用餐管理、门禁管理、物品管理(劳保用品、医务室、图书室管理、车辆管理)等众多公司行政后勤所需管理的业务。宿舍管理支持任意多间宿舍的管理,可以设置入住条件,分配宿舍时自动判断;管理宿舍内部的相关物品;可根据员工入住及搬离日期,按设定的算法自动分摊水电费用。用餐管理支持公司内餐厅、小卖部、商场等各种卡类的消费机管理平台,如ID、IC卡等;支持计次、金额及零点消费模式;自动生成消费台账。门禁管理支持多门的联机管理;进出门禁明细查询;实时权限控制门锁。物品管理支持物品的品种目录建立;支持物品的入库、领用、报废及库存的过程控制管理;支持物品的实时库存预警提醒;支持物品台账查询统计。
 
宿舍管理功能
宿舍基本情况:宿舍楼层、房号、入住条件等信息
宿舍财产登记:宿舍固定财产登记,损耗及赔偿标准等信息
宿舍入住管理:员工宿舍调换
宿舍水电费管理:个人宿舍费用的分摊
宿舍的相关统计报表
用餐管理功能
提供多种用餐管理模式(报餐管理、定额消费、不定额消费、实时联机消费);
报餐管理:该模式下员工只有提前报餐才能用餐,从而可使膳食中心根据报餐情况采购每餐的原料及准备相应的份数,从而避免不必要的浪费,节约成本。(ID卡、IC卡可选);
定额消费:结合ID感应卡,适用于每餐消费金额不定的消费模式;
不定额消费:结合IC感应卡,支持员工每餐消费金额不固定,可自由消费的模式。此方式还可扩展支持用户内部小卖部、医疗室等其他场所的消费。可单个或批量充值、设置每卡每日消费上;
实时联机消费:一般结合ID感应卡,所有允许消费的规则及消费的扣款情况均由联机服务器进行处理,适合消费规则复杂的用户;
用户可根据接收的消费数据自定义多维度的统计分析。
宿舍管理功能
可支持任意多间宿舍的管理,可为每间宿舍定义入住条件,分配宿舍时可自动判断是否符合条件;
可管理宿舍内的相关物品;
可登记宿舍的关键事件及来访人员情况;
可根据员工入住及搬出日期,按设定算法自动摊分水电费用。
门禁管理功能
支持多门联机管理,可为每道门设定通过者名单及允许通过时段;
可对门禁机的进行分区管理
可对节假日等特殊日期的通行进行特别的设置
支持电子地图的上传,可视化了解门禁运行状况
可记录所有进出情况,并可按用户要求生成相关的统计分析数据。
物品管理功能(劳保用品、医务室、图书室管理、车辆管理)
品种管理:支持物品品种管理和仓库管理
入库管理:支持动态入库管理和动态量化管理
领用管理:支持自由灵活的领用管理,并嵌入报废周期
报废管理:支持商品库存报废管理
统计台账:能根据需求生成各种领用统计台账
预警提醒:结合预警平台,可以告知商品实时库层情况
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