收藏!成功选择人力资源管理软件的7个关键技巧!

2019-05-20 15:46:36 admin 1

在20世纪70年代中期,在人力资源中使用技术的想法才刚刚开始。几年后,第一个计算机化人力资源管理软件问世。虽然最初是初级的,但人力资源管理软件的复杂性不断增长和扩大。

大多数人力资源信息技术或人力资源信息系统专家都以某种方式参与了人力资源管理软件评估。但是,由于行业交付模型更多地关注软件即服务(SAAS),因此许多原始流程在今天略有不同。系统评估和选择不是每天完成的过程。作为负责选择和评估新系统的专业人员,在开始这样一个项目之前,最好充实您的知识库。

厦门人众软件科技有限公司

成功选择人力资源管理软件的7个关键技巧

选择新软件时,以下步骤可以帮助指导这个复杂的过程:


1.制定战略和计划。

如果尚不存在,则需要创建,维护和执行人力资本战略。远离通常与高级演示文稿一起使用的大量文本文档,以将实际策略传达给最高管理层。使用人力资源管理软件创建策略,而不是通过电子邮件发送文档。如果没有有效的计划,可能的情况是所选软件可能无法充分执行,并且该过程需要很快再次重复。


2.拥有正确的资源。

组建正确的团队至关重要。在决策过程中包括利益相关者。非人事部门的工作人员越来越多地使用系统。重要的是要知道人事部门以外的人员需要什么。供应商列表创建,与供应商的需求匹配以及演示最有效。有效地使用,这种资源可以节省大量的研究时间,这样可以对对供应商和模板有广泛的了解,这有助于推动这一过程。

厦门人众软件科技有限公司

3.有很好的要求。

在包含使用该系统的所有功能区域非常重要。引出系统所需的所有要求。关注那些独特的流程,而不是所有供应商都能满足的项目。最好保持优先级简单和最小化,并且应该达成共识。应始终考虑全球要求和细微差别。即使公司今天不是全球化,评估也是选择未来,在公司需要全局功能之前,它只需要做出一个决定。要求应始终考虑是否可以在全局范围内完成某项功能,因此最终系统将可以扩展到任何未来的公司战略变更。


4.专注于前沿技术。

并非所有公司都会以相同的方式使用更新的技术。这些技术可以包括一些更先进的直接访问形式,移动技术和社交媒体。很难彻底了解员工如何使用新技术,但不要低估员工的技术娴熟。考虑一下:通过应用程序支持移动功能吗?同样确定实际支持哪些浏览器版本。

厦门人众软件科技有限公司

5.使用决策因素。

只有少数(理想情况下是三到五个)元素将推动最终决定。您不希望仅基于系统演示做出最终决定。当然,有许多不同的决策因素,但大多数都包含以下因素的组合:

让决策因素成为企业最终决定的焦点,并且不要过多地重视演示中的展示。


6.了解供应商如何满足企业的要求。

一旦确定了要求,就需要一种方法来评估哪些供应商是最好的可能性,因此将被邀请进行演示。从以往经验上看,可以在此发布提案请求,并为供应商填写不清楚问题。有些公司仍然需要一些特定的流程,请提出。请记住尽可能缩短对信息和/或RFP的任何要求。

厦门人众软件科技有限公司

7.控制演示和选择。

不要指望供应商根据公司细节定制太多的演示。每个供应商的演示应该在四到七个小时之间,具体取决于所包含的功能。后续网络演示可以对特定区域进行“深入探索”。如果可能,请供应商进行背靠背演示,并让相同的团队成员参加所有演示。


整个过程通常需要大约12周。 有些可以做得更短,但随后对团队的时间有更大的需求。 确保分配足够的时间。 这是一个重要的决定,不应该匆忙。

这样才能成功的选择人力资源管理软件,使企业更好的发展。进行成功的系统评估尚不是一门科学,但通过遵循上述步骤,它可以变得更加客观。