HR如何训练结构化思维?

发表时间:2022-09-30 10:00

儒家代表人物孟子曾言“劳心者治人,劳力者治于人”;现代哲学之父笛卡尔传世名言“我思,故我在”。无论中西方,伟大的哲人都坚信,思维的力量是最强大的。一切万变不离其宗,管理也一样,思维决定成效。早在1955年美国**的管理学家罗伯特·卡茨,他在哈佛商业评论上发表了一篇文章《高绩效管理者的三大技能》,文章里阐述了概念技能、人际技能和技术技能。


基层管理者,他的核心技能叫技术技能,意味着你首先要把活干好,靠技术引领团队;中层管理者,他的核心技能叫人际技能,指资源匹配的能力和沟通的能力,所以人际技能在中层就变成了核心技能;高层管理者,核心技能是概念技能,就是要有高瞻远瞩的思维能力。


城市商务人士剪影.jpg


这一点,罗伯特·卡茨给了HR很好的指引。在做人才赋能的时候,如果是一线,你要紧抓他的技术技能;如果是中层,你要提高他的人际技能;如果是高层,要不断地去锻炼和提升他的概念技能。除此之外,结构性思维在HR在诸多工作场景中都很有帮助,如报告撰写,向领导汇报工作等。


通过这些,也可以看到当管理层级越来越往上的时候,对思维能力的要求就越来越高,所以高手之间的竞争往往是思维模式的竞争。


一、如何训练结构化思维


思维构建,需要遵守两大原则:


**、利他性原则

做思维构建的时候,思维需要交互,这要求我们要从对方的角度进行思考,要对方能够听懂我们的表达。


第二、讲理性原则

讲理性原则就是不能用感性代替理性,不能把隐性代表显性。


在职场当中沟通,我们要让规则清晰,让结构清晰,就必须坚持这两个原则。


二、构建结构思维


需要明晰结构思维的4个特点


1.结论先行


这一点在这几种情况下就特别必要,**是时间紧;第二是信息多;第三是老板的性格使然(老板是个关注结果的人)。当然,结论先行有个大前提,就是结论必须清晰。如果结论不清晰,先行就是个伪动作。这一点也可以应用在工作报告中,标题就是Goal(结论先行)。最常见的左右对称结构,公式:做什么+得什么。

左:做什么右:得什么


通向天空的梯子.jpg


2.分类清楚


分类是结构的必经之路!当你说完结论后,老板可能会问你原因,所以你要明晰支撑你结论的要素。分类要符合MECE原则:相互独立,完全穷尽,不重不漏,互不交叉,应有尽有,分清分净。


3.排序逻辑


分类做完,就要开始按逻辑排序。常见的三种逻辑,包括时间、结构、重要性。不管你选择按照哪个维度排序,都要保证排序完不能把信息变复杂。你的分类和排序的目的是为了让信息更容易被获取,理解更简单。


写方案的时候特别讲究逻辑,它的基本逻辑是这样:遇到哪些困难(行业状况、行业挑战、行业转型、变革意义、发展趋势、未来展望);解决方案和建议(解决方案、我司建议、应对方案);成功的案例(成功案例、客户案例、成功实践)。


4.上下对应


因和果之间要有强逻辑关系。HRBP的工作规划向下做拆解的时候,要站在巨人的肩膀上,HRBP的工作更多的是做业务支撑,它的经典模型就是去找工作的重心,你需要拆分出哪一些业务需要你做支撑。


一个想法解决问题.jpg


在理解业务需求的过程中,需要做到回顾复盘(业务回顾、HR回顾)、业务解码(业务理解、解码)、诊断对标(HR现状诊断、业界观察与对标),最终形成工作规划(目标策略制定、关键战役、计划方案)。在这个结构下去思考,HRBP的工作就会很清晰。


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