访客管理系统

发表时间:2020-10-26 17:31

功能特点:

一、预约环节

1.1微信预约

在公司公众号平台,采用推送方式,将预约信息推送访客填写,也可由被访问人填写

1.2电脑预约

可在公司内部OA模块内由被访问人员填写预约信息。

1.3现场自助预约

使用自助预约机预约,采用微信推送的方式发送给被访问人员确认

1.4一体机人工预约

保安人工协助预约,采用微信推送的方式发送给被访问人员确认

1.5VIP和黑名单设置

指定VIP人员可享受内部员工待遇直接进出,黑名单人员则禁止出入

访客预约移动端.jpg

二、到访环节

2.1自助机刷身份证登记

读取客人身份证信息;

2.2登记后保安确认环节

保安一体机可弹出确认选择窗口,确认后放行;保安确认时可输入访客证编号。可发送二维码至访客手机,访客凭证二维码刷门禁卡进入。二维码配套一个预约码,可手动输入机子可选择是否生成二维码,生成则可直接进入,未生成则需要人员带入厂区。

2.3访客单形式

若采用刷二维码形式可以有被访问人员确认已接待信息,并能形成电子档记录,则不采用纸质访客单。

2.4配套便携式一体机

可由保安人员移动刷证件及拍照。

2.5配套摄像头

登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,以及携带的物品进行抓拍

2.6随行人员登记管理

一键绑定主访客录入随行人员身份证信息,可设置不打印访客单

三、离开环节

3.1一体机操作

通过手机二维码条码扫描访客单注销离开,若必须采用纸质访客单则刷访客单二维码离开

3.2未离开访客明细表

可设多时段超时未离开人员明细,弹屏提醒

四、系统环节

权限管理实现不同厂区、厂区内不同公司、公司内不同人员申请权限和访问权限管理

访客来访与离开.jpg

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