新老员工工资倒挂怎么办,员工晋升调薪怎么处理?

发表时间:2024-04-12 10:00

薪酬调整是每一个薪酬管理人员的必修课。

薪酬管理人员进行薪酬的特殊调整时,经常会遇到以下情况:

如何处理员工的工资已经低于薪酬级别的最低值;

或者已经高于薪酬级别的最高值;

以及如何调整员工晋升工资的问题;

如何解决新老员工工资倒挂的问题。

在实际工作中,我们通常把员工薪酬低于薪酬级别称为 “绿圈”(Green Circle);把员工薪酬高于薪酬级别称为 “红圈”(Red Circle)。


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一、绿圈的管理


绿圈就是指,员工的工资低于薪酬架构的最低值;或者员工的工资和外部市场相比较的比率(CR)低于某个数值(如低于 80%)。

形成原因如下:1、组织重组,员工原来所在职位的薪酬较低,在新的部门里没有机会进行调整。2、快速晋升,但是员工工资没有及时跟进。3、历史调薪不及时。4、员工业绩较差,工资增幅一直较慢或者零增长。5、新员工入职等。

解决对策:根据员工目前的薪酬和最低值之间的差距制定解决对策。

如果差距很小,可利用本次调薪机会一次性调整过来。

如果差距较大,需要制定逐步的增长方案。注意:薪酬管理人员每一次为员工调整薪酬的时候,要考虑到员工的薪酬调整预期。如果某一次大幅提高薪酬,快速追平薪酬级别的最低值,接下来就需要慎重考虑员工的薪酬涨幅了。


二、红圈的管理


红圈就是指,员工的工资高于薪酬架构的最高值;或者员工的工资和外部市场相比较的比率(CR)高于菜个数值(如高于 120%)。


形成原因如下:1、组织重组,员工原来所在职位的薪酬水平较高。2、员工在同一个级别任职时间太久,没有晋升机会,薪酬经理只有通过不断地提高工资来“保留”员工。3、员工是高绩效优秀人才,每年薪酬的增长幅度超过公司平均薪酬增长幅度。4、员工所在职位的外部市场工资高于其他职能领域,等等。


解决对策如下:1、考虑晋升员工职位。2、薪酬冻结,不进行调整。3、控制薪酬增长比例。4、发成固定奖金。在路国公司里一般称这个奖金为一次性奖金。操作的原理在于:5、员工的工资已经高于薪酬架构的最高值了。如果仍然增加员工的基本月薪,则员工的工资始终高于最高值。


同时,和基本月薪关联的很多其他要素(如奖金或者某些津贴等) 也会同比增长。公司为了控制这个增长,可以为员工发放一次性奖金。

具体操作:不调整员工基本薪酬,员工会“额外”收到一笔奖金。这个奖金可以一次性发放,也可以分成12个月发放。

这个奖金的“有效期”为一年。待到明年进行薪酬调整的时候,根据该员工的工资是不是仍然高于薪酬架构的最高值,决定是调整员工基本月薪,还是继续发放类似的奖金。


三、晋升的管理


由于员工晋升造成的薪酬调整,涉及员工在原有级别的薪酬竞争力(员工工资在薪酬框架内的位置),同时涉及员工在什么时候获得晋升,在什么时候进行薪酬调整。

我们把员工从低级别向高级别晋升时可能产生的薪酬位置用 A—F罗列出来。大体上会有这六种可能:


① 员工的工资低于原级别的最低值;② 员工的工资基本等于原级别的最低值;③ 员工的工资在本级别薪酬范围之内;④ 员工的工资基本等于原级别的最高值;⑤ 员工的工资高于本级别最高值;⑥ 员工的工资高于上一个级别的最高值。


1)技术准备:测算一下该员工工资在本层级的薪酬竞争力,然后估算出员工在新层级如果保持同样的竞争力,应该获得什么样的薪酬水平。

2)“预期空间”估算。估算一下该员工晋升之后,他的工资可能会增长到什么程度。

3)预期增幅测算。

4)内部公平性的管理。

看一下在新的职位层级里,现有员工的薪酬状况。

主要原因是:该员工刚刚晋升到新职位,应该是一个“内部试用期”的时候,这个时候相比早就在这个级別的员工来说,人- 岗的匹配程度低。

因此,员工在新职位的工资,应该略低于该职位的任职者。


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5)员工期望管理。

目前,我们已经很清楚增长的区间。接下来还需要考虑如何管理员工的薪酬预期。我们已经测算出来,员工的工资增长会在0~26.8% 以及26.8%~52.6%的区间里选择。

我们需要看一下本公司习惯性工资增长的幅度是多少?

假设公司每年薪酬增长比例都是 15%~ 20%,那么建议该员工的工资应该更加接近或者高于 12,050。同时,还需要考虑晋升生效日期和年度薪酬调整之间的关系。

本案例中,员工晋升的生效日期为11月1日,公司将会在1月1日生效新工资。因此,可以利用晋升的机会,“提前”调整员工的工资;当然也可以告诉员工,本次11月1日的晋升不进行调整,等到1月1日的时候统一调整。

6)薪酬管理人员需要向业务经理提供工资增长幅度的建议。但是薪酬调整到什么位置,需要根据员工的业绩、期望值、生效日期来综合决策。

从本案例中可以看出,薪酬管理人员在调整晋升员工的工资时,需要考虑员工新旧工资水平的竞争力,员工在新级别上工资的内部公平性,员工工资的预期增长幅度,员工期望值等因素。


四、新老员工工资倒挂


新老员工薪酬倒挂的现象是很多公司遇到的难题,有以下两种情况。

空降新员工的工资水平高于“忠诚”企业的老员工。新一届大学毕业生的工资高于往届毕业生。

**种现象似乎容易理解,毕竟公司招聘外部的空降人员,有可能这些外部进入的员工会带来公司在该领域没有的知识技能,帮助公司的某个业务迅速成长。

另外,站在员工的角度,在一家新公司工作是具备一定“风险”的,需要比原来公司付出更多的努力,才能在新公司“站住脚”,这也能解释为什么新员工的工资会高一些。

第二个现象就有点 “匪夷所思”。我们看到一些极端的案例:同样院校、同样专业的毕业生,都没有任何工作经验,读的几乎是一样的教科书,为什么新一届学生的工资高于往届?


我们用付薪的几个原则:为市场付薪、为职位价值付薪、为业绩付薪、为能力付薪来分析和逐一解释这个现象。

对于应届生的工资越来越高这一现象,作者认为主要原因就是外部人才市场的影响,基本上没有什么能力的差别:新一届学生的总体知识、技能、综合素质等水平比往届学生不会有什么突破性的提高。


我们如何解决“倒挂”的问题呢?企业一般通过内部薪酬调整来逐步改善。


1)明确公司新老员工工资倒挂的具体差距是多少。

这个可以用新老员工的CR来分析,也可以根据不同人职日期员工的平均工资差距来分析。

如果公司希望调整工资倒挂现状,需要提供多少预算。


2)在制定薪酬调整策略的时候,统筹考虑业绩薪酬调整(Merit Increase)、晋升调整( Promotion Budget)、特殊调整 ( Special Budget)三者之间的关系。

我们需要在特殊调整里给某一个时间入职的员工增加一些预算。


3)根据薪酬调整策略,在制定调薪矩阵的时候,对某一类人群的薪酬调整比例给予适当倾斜。

这里提到的倾斜,有可能是给予某一个时间入取员工较多的预算;我们也可以针对某一个人群(如某一届毕业生)给予较小幅度的预算增长。

随着现在越来越多快速发展型公司的出现,很多公司面临人才保留的压力。


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有的公司采用半年调整工资的频率;有的公司没有规律的调薪节奏,所有薪酬调整都是基于部门预算、员工业绩、人才保留的目的来执行的。

还是那句,薪酬调整是每一个薪酬管理人员的必修课。

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