有一种忙,叫“看上去很忙”发表时间:2025-02-19 10:00 在工作中,我们经常会听到一些人把“忙死了”挂在嘴边。 他们每天都风风火火,总是忙忙碌碌,任何时候你看到他们,他们都在埋头工作,加班加点,忙上忙下。 但是,你仔细观察就会发现,他们的忙是没有效率的,没有成效的。他们表面上很勤奋、很努力,背后实质上思路不清,没有章法造成的。 这种忙,其实只是“看起来很忙”而已。
一、3种没有意义的忙 抗战时期,作家张天翼写过一篇小说《华威先生》,就塑造了一位四处叫忙的华威先生。 这个华威先生总是在抱怨自己太忙了,经常被各种工作缠身,一天要出席十几个“抗战会”。 每到一个会,他都要发表演讲,刷存在感,每次演讲都是匆匆几分钟。 他甚至表示,“我恨不得取消晚上睡觉的制度。我还希望一天不止二十四小时。抗战工作实在太多了”。 华威先生就是典型的例子,他的忙只是“看上去很忙”,是在作秀而已。 事实上,在职场上,很多人或多或少存在这种“忙碌综合征”,像华威先生一样,通过忙碌去刷存在感,证明自己的重要性。 他们有开不完的会议,有加不完的班,整天就像陀螺一样转个不停,忙得没有时间思考,主次不分,没有方向,没有章法。 有3种没有意义的忙碌: 1.“工具人”的忙,机械照搬 虽然我很不喜欢“工具人”这个词,但是它能比较准确地表达这一类人的忙碌:即没有自己思考的忙碌,通常领导一个指令,他们一个动作。 他们像流水线上的工人一样,一天到晚辛勤劳动,但完全不理解为什么要做这个事儿,做的事有什么价值。 今天领导让写个PPT,明天让做个表格,他从不去思考为什么,也不想着去改进工作的方法,每天按部就班完成,像“工具人”一般不停重复运转。 眼前只有琐碎,眼中没有大局,这样的忙是没有意义的。 2.“无头绪”的忙,缺少章法 有些人的忙是没有头绪的忙,什么事儿都做,任务一件接着一件,永远做不完似的。 他们对于领导的安排部署,只是生搬硬套、被动应付,就像一个“提线木偶”,被各种繁琐的事务压得喘不过气。 面对千头万绪的工作,他们分不清主次,没有计划,没有章法,通常是东一榔头西一棒子,着急忙慌地赶进度,结果真正干成的事没几件。 做事没有章法,既浪费了精力,也难以产生效益。 3.“作秀式”的忙,虚张声势 还有一些人,就像上文提到的“华威先生”,他们的忙是为了作秀,纯粹是表演给上级看的。 他们喜欢忙一些表面文章,重形式而不重实绩,不以用户为中心,也不产生任何价值。 比如,汇报工作的时候,把PPT做得精美无比,明明一张思维导图就能讲清楚的事情,非得用几十页PPT,把时间浪费在华而不实的事情上。 明明2分钟的工作,非要拖到2个小时,明明可以工作时间内解决的问题,非要拖到下班,用加班时长兑换自我感动。 “作秀式”的忙并不能产生真正的效果,相反还加剧了内卷,造成无谓的消耗。 客观地说,在当前的环境下,忙是每个人真真切切的工作常态。但越是忙碌,你越需要警惕瞎忙、乱忙,越要让自己忙得有意义。
二、如何忙得有价值? 那么,如何避免无效勤奋,让自己忙得有意义,有价值呢?这里给你3个建议: 1.深度思考:开枪前先校准准星 90%的无效忙碌源于目标模糊,计划不清晰,既没有方向,也没有方法。 这个世界,不缺乏做事的人,真正缺乏的是会做事的人。 有些人在工作中,只知道低头拉车,从不抬头看路,也不管做得对不对。 等到要交付时,才发现自己浪费了大量的时间、资源和精力,做了无用功。 而有的人,做事前,会先深度思考:这件事到底能不能做,应该怎么做,我的方向对不对,方法对不对,可以借助什么资源……然后按照计划有条不紊地推进。 同样的目的地,乘坐不同的交通工具,最后的差距,是非常明显的。 所以,做事情一定要有深度思考,确保目标清晰,路径具体。 千万不要用行动上的勤奋,掩盖了思考上的懒惰。 2.价值驱动,合理分配时间 要保证忙得有价值,有效率,就一定要以价值为驱动,做好时间管理。 因为,人的大脑在工作中会本能地遵循“最小阻力原则”,即先处理简单的小事情,而把重要的事情拖到最后。 然而,人的精力毕竟是有限的。在没有价值的小事上耗费太大的心力和脑力,你就没有精力去处理那些重要的事情了。 时间管理的核心落脚点是抓住重点。张一鸣非常注重事情的优先级。比如他说:“‘事不过三’的新解:当前最需要关注的事情不超过三件。” 根据“二八定律”,困扰你的事情中,80%都是繁琐的小事,只有20%的事情才真正重要。 所以,你务必要明白最重要的事情是什么,并且在上面投入足够多的时间。 3.结果导向,一竿子插到底 在职场上,我们永远是“为过程鼓掌,为结果付酬”的。忙碌而没有结果,是没有任何意义的。 什么是结果?真正的结果=可量化的商业价值×可复用的方法论,而不是“我做了多少事”的自我感动。 比如,你是个销售,你不能只去追求“每周完成50次客户拜访”的数量,却对“拜访后转化率从3%跌至1.8%”视而不见。 没有结果导向的努力,本质上就是变相的偷懒。所以,做任何事情,你都要以结果为导向,聚焦在与结果相关的事情上。 好的结果来自于好的过程。这也要求你在关键环节,在重要细节,在能出结果的地方,你要一竿子插到底。 什么叫一竿子插到底?不拿结果誓不罢休。为了成功,你必须死磕关键细节,像刀锋一样,扎得深,扎得透,直到拿到结果。 永远不要假装很努力,因为结果不会陪你演戏。
最后,总结一下:有一种忙叫“看上去很忙”。如何让自己忙得有意义?首先,做事情前要深度思考,确保目标清晰,路径具体;然后以价值为驱动,合理分配时间,要事当先;最后,要以结果为导向,一竿子插到底。
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