辞退员工是谁说了算？部门经理还是HR？

在职场里，关于“辞退员工”这件事，常常会引发一些争论：到底是部门经理说了算，还是HR拍板决定?很多小伙伴可能觉得这事儿很简单，但实际上，这里面的门道可不少。

1. 重大违纪：谁负责举证?

如果员工犯了重大违纪行为，比如打架斗殴、严重违反公司规章制度等，这时候辞退看起来是顺理成章的事情。但问题是，谁来提供证据?谁来执行?

•部门经理的角色

部门经理通常是**线的管理者，他们最清楚员工的行为表现。如果发现员工有重大违纪行为，部门经理需要及时记录下来，并保留相关证据(比如监控视频、书面说明等)。这些证据是后续辞退流程的重要依据。

•HR的角色

HR在这里扮演的是“规则守护者”的角色。他们会根据公司的规章制度和劳动法的要求，审核部门经理提供的证据是否充分，并确保整个辞退流程合法合规。毕竟，一旦处理不当，员工可能会提起劳动仲裁，给公司带来不必要的麻烦。

所以，在这种情况下，部门经理和HR必须通力合作。部门经理负责发现问题并提供证据，而HR则负责把关程序，确保万无一失。

2. 不胜任工作：谁来评估?

当员工因为能力不足而不胜任工作时，辞退的难度就会增加一些。毕竟，这种情况不像重大违纪那样“黑白分明”，更多时候需要主观判断。

•部门经理的角色

部门经理是最了解员工工作表现的人，他们可以通过日常观察、绩效考核等方式，判断员工是否真的不胜任工作。不过，仅仅靠主观感觉还不够，需要有具体的事实支撑，比如：

员工连续几次绩效考核不合格;

多次培训后仍然无法达到岗位要求;

工作中出现重大失误，影响团队或公司利益。

•HR的角色

HR在这里的任务是协助部门经理设计合理的评估标准，并确保评估过程公平公正。同时，HR还需要提醒部门经理，辞退不胜任工作的员工并不是终点，而是应该先尝试通过调岗、培训等方式帮助员工提升能力。只有在所有努力都无效的情况下，才能考虑辞退。

3. 辞退流程：谁来主导?

无论是因为重大违纪还是不胜任工作，辞退员工都需要遵循一定的流程。这个流程通常是由HR主导，但部门经理也需要积极参与。

•初步沟通

当部门经理认为某位员工需要被辞退时，首先要与HR进行沟通，说明原因并提供相关证据。HR会根据实际情况判断是否符合辞退条件。

•正式通知

如果决定辞退，HR会协助部门经理起草辞退通知书，并安排与员工的面谈。在这个过程中，HR需要确保辞退理由清晰明确，并提前准备好应对员工可能提出的质疑。

•后续跟进

辞退完成后，HR还需要处理一些后续事宜，比如工资结算、社保转移等。同时，也要注意安抚其他员工的情绪，避免对公司内部氛围造成负面影响。

总结：部门经理和HR如何分工协作?

从上面的分析可以看出，辞退员工并不是一个人说了算的事情，而是需要部门经理和HR共同配合完成。简单来说：

部门经理负责发现问题、提供证据，并参与辞退面谈;

HR负责审核流程、确保合规，并处理后续事务。两者缺一不可，只有合作默契，才能让辞退流程既高效又合法。