有效管理:3分管人、4分管事、5分管心

发表时间:2025-06-16 10:00

有的管理者满心疲惫,明明带领团队付出了诸多努力,团队却依旧像一盘散沙,业绩始终难以提升;

有的管理者看着员工每日忙碌奔波,可一到关键时刻就掉链子,员工的潜力仿佛被一层无形的枷锁束缚,难以尽情释放。

管理究竟该管什么?管人?管事?管心?我认为,三分管人定秩序,四分管事促效能,五分管心聚人心!


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一、3分管人,把人管得服服帖帖


管人绝非简单发号施令,而是要运用智慧与策略,让员工从心底认同你的管理。准确来说,不是管人,而是理人——管理是管事理人。

当然,管人的目的,是让人心甘情愿地追随,也就是管理者希望的“服服帖帖”。


1.立规矩,管行为。“不以规矩,不能成方圆。”规矩是团队的“交通信号灯”,确保成员高效协作。缺乏规矩,团队将冲突频发、效率低下。但规矩要“刚柔并济”,谷歌的“20%自由时间”制度,既约束行为又激发创新,尽显管理智慧。这里必须提一句话,制度是绝情的,管理是无情的,领导是有情的。


2.设机制,管动力。人有惰性,需合理的激励机制激发动力。某电商公司实行“销售**奖金+月度优秀员工评选+年度海外旅游”的机制,每月销售**获丰厚奖金与荣誉称号,并在公司公开表扬。奖金是兴奋剂,认可才是持续冲刺的氧气,别让团队忘却初心。记住,***的核心能力便是激励能力,不懂激励,带不出高效团队。


3.狠淘汰,管活力。团队中总有表现不佳的员工,如“毒瘤”般影响团队氛围。敢淘汰,及时清理不合格员工,优化团队生态。没有淘汰落后员工的管理者,是不合格的管理者。淘汰是对团队和员工负责,为优秀人才腾出空间,保持团队活力与竞争力,同时警示其他员工努力提升。因为人是环境的产物,构建积极向上的平台和团队氛围比什么都重要。


二、管事:把事管得妥妥当当


事是管理的对象,管事需系统方法和严谨态度。管事的目的,是达成组织目标,实现企业、员工和客户的三赢。


1.建流程,管执行。“凡事预则立,不预则废。”建流程,为工作制定详细标准和步骤,让员工清楚工作方法,避免失误。用制度管人,用流程管事——流程是地图,执行才能通往胜利。某餐饮企业建立从食材采购到顾客服务的全流程管理体系,运营效率和服务质量显著提高。


2.追过程,管结果。有流程还需监督保障执行。我经常说,员工不做你希望的,而做你检查的。加强监督,实时跟踪检查工作进展,及时解决问题。项目管理中,监督尤为重要,项目经理需定期检查项目进度、质量、成本等,确保项目按计划进行。但监督不是怀疑,而是对共同目标的承诺。


3.用工具,管效率。信息时代,管理工具众多。用工具,善用工具提高工作效率和管理水平。项目管理工具可跟踪项目进度、协调团队成员,数据分析工具可深入了解业务、科学决策。工具是杠杆,但人的智慧才是撬动地球的支点。


4.抓复盘,管改进。“吃一堑,长一智。”复盘是管理重要环节,回顾总结已完成工作,发现优点不足,沉淀经验教训。可定期复盘,如每周、每月或项目结束后。团队共同分析目标完成情况、问题及解决方案、团队协作等,将经验教训转化为知识财富。


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三、管心:把心管得安安心心


心是管理的灵魂,管住员工的心,才能让他们真正融入团队。带人带心,心是最难管的,也是最需要花大力气的事情。管不住心,当然管不好人,也管不好事。所以,三分管人,四分管心,五分管事。


1.重赋能,管成长。员工能力是团队发展源泉。领导的核心并非是管理,而是赋能。抓赋能,为员工提供学习和成长机会,通过培训、导师指导、轮岗等方式提升其专业技能和综合素质。企业可定期组织内部培训,邀请专家或资深员工授课;导师指导让新员工快速适应工作;轮岗拓宽员工视野,培养综合能力。

赋能***能发挥员工70%-100%的能力,而普通***通常只发挥员工30-50%的能力。


2.建仪式,管归属。仪式能增强员工归属感和认同感。建仪式,定期举办有特殊意义的活动,如公司***典、员工生日会、项目启动仪式等,让员工感受自己是团队一员,增强凝聚力。仪式感是外显,归属感是内生。但仪式不是形式,是让平凡日子闪耀的星光。是通过仪式感的搭建,创造内心的归属感。


3.讲故事,管思想。讲故事,通过讲述公司创业故事、优秀员工事迹等,让员工了解公司发展历程和文化内涵,激发工作热情和责任感。任正非常讲述华为创业故事,讲述其面临的困难和克服难关的经历。就像革命年代,老红军给小红军讲故事,从而深深吸引了更多的人加入革命队伍中来。当然,故事不是传说,是刻在基因里的精神图腾,是前辈的理想目标、价值观的传承,是“薪薪之火可以燎原”。


4.设场景,管体验。场景能让人产生情感共鸣。设场景,为员工创造特殊场景,体验公司文化和价值观。如组织户外拓展、公益活动等,让员工感受团队力量和社会责任。通过场景的搭建,让员工好的体验,实现情感共鸣。当然,体验不只是活动,而是让文化从抽象概念变成让人心跳的魔法。


5.抓内心,管情感。人心如水,既要激荡活力,也需托住脆弱。真正的管心是双向“托举”,让员工感受团队是“人生避风港”,才会毫无保留交付信任。因此,管理要触达员工生活,比如,微软推出“心理健康日”,员工可随时申请1天带薪假;设立“心理急救箱”,员工遭遇困难时,管理者24小时内启动关怀流程。


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管人,搭建秩序;管事,铸造效能;管心,点燃灵魂。

管理的最高境界,是让员工在KPI里看见诗和远方,在流程中听见心跳节奏,在规则外触到人性温度。

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